1. Dear colleague,

2. Hallins has a reputation that has been shaped over a century. It is all our responsibility to live up to that legacy and build an even stronger future for our company.

3. You have the mandate and are encouraged to take your own initiatives, make decisions and drive our business forward. The Uppförandekod is a tool that helps you determine what is right in different situations and act in a way that addresses both legal and ethical risks.

Read the Uppförandekod. Discuss with your manager and colleagues how it should be applied to your specific circumstances and work. Do not hesitate to seek help from our legal experts if there is something you do not understand or need clarification on. Speak up if you notice behavior that doesn’t seem right.

4. How each of us acts defines us as a company and how the world perceives us.

5. Why a Uppförandekod?

6. WITHIN THE HALLINS GROUP, WE WANT TO CONDUCT BUSINESS IN AN ETHICAL AND LEGAL MANNER.

7. It is the right way to conduct business. It builds trust with our customers and society at large, which strengthens our success as a company. It also helps us avoid situations that can lead to legal problems or damage our reputation. Our Uppförandekod clearly describes expectations for how we conduct our business – not just in a few places, but everywhere we operate. The Uppförandekod summarizes what we stand for and what we expect from you.

8. Customer Success

9. We exist for our customers and create value for them by involving them in our improvement of product and service offerings.

10. Commitment

Vi är uppmärksamma, ödmjuka, problemlösare och uppmuntrande.

Säkerhet

Vi håller våra löften, är hjälpsamma, behandlar varandra med respekt och är ärliga.

Utveckling

Vi vågar fråga och vara nyfikna. Vi vågar prova, utvärdera och göra om.

Kvalitet

Vi håller våra löften, ger konstruktiv återkoppling och beröm, samt inkluderar och kommunicerar.

Är du chef?

Agera i enlighet med våra värderingar och uppförandekoden. Var en god förebild genom dina egna handlingar. Se till att ditt team är bekant med uppförandekoden och vet hur den ska tillämpas. Uppmuntra medarbetare att kontakta dig om de har frågor eller funderingar.

GÄLLER UPPFÖRANDEKODEN ALLA PÅ HALLINS?

Ja. Uppförandekoden gäller alla platser där vi verkar och alla anställda på Hallins, inklusive heltids- och deltidsanställda, konsulter, tillfällig personal, ledning och styrelsen för Hallins Group-företag. Du ansvarar för att följa uppförandekoden. Underlåtenhet att göra så kan få konsekvenser för både dig och företaget. Det kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive risk för uppsägning och till och med rättsliga åtgärder. Företaget kan få böter, bli föremål för rättsliga processer eller utredningar, och dess rykte kan skadas eller påverkas negativt.

HUR SKAL JAG ANVÄNDA UPPFÖRANDEKODEN?

Read it to understand what is expected of you. Then use it as a reference if you need guidance in a specific area. You should also consult the company’s policy documents, resources, and procedures. They are intended to complement the Uppförandekod and provide additional guidance and information.

VAD SKAL JAG GÖRA OM JAG INTE KAN HITTA SVARET I UPPFÖRANDEKODEN?

Uppförandekoden innehåller regler och principer för hur vi bedriver vår verksamhet. Den kan dock inte beskriva varje faktisk situation som kan uppstå, och ibland kanske det rätta svaret inte är uppenbart. Om du någonsin tvekar om hur du ska agera, ställ dig dessa frågor:

Bryter det mot lagen?

Är det oetiskt?

Could it harm Hallins’ reputation worldwide?

Skulle det kännas obehagligt att läsa om det i media?

Om svaret är ja, pausa och kontakta din chef som kan hjälpa dig att hitta ett sätt att hantera situationen.

VAD HÄNDER OM UPPFÖRANDEKODEN STÅR I KONFLIKT MED LOKAL LAGSTIFTNING?

Vi vill bedriva all vår verksamhet i enlighet med uppförandekoden. Dock ska inget i uppförandekoden ses som en uppmuntran att bryta mot lagen.

1] Vi Respekterar Varandra

2] Ömsesidig Respekt

3] På Hallins är vi stolta över vår inkluderande arbetsmiljö som främjar en stödjande atmosfär och uppmuntrar individuell utveckling och starka team. Oönskat beteende som skapar en fientlig, kränkande eller hotfull arbetsmiljö har ingen plats här. Istället uppmuntrar och förväntar vi oss ömsesidig respekt, både mellan medarbetare och mellan vårt företag och våra affärspartners.

4] För dig innebär detta:

5] Behandla alla individer med respekt.

6] Mobba, intimidera eller hota aldrig en annan person.

7] Undvik beteenden som någon annan rimligen kan uppfatta som stötande eller olämpliga.

8] Stå upp mot trakasserier och annat olämpligt beteende, oavsett om det riktas mot dig eller någon annan.

9] Mot Diskriminering

At Hallins, we value diversity among employees and expect hiring managers to comply with applicable anti-discrimination laws. Employment-related decisions such as hiring, compensation, position, promotion, disciplinary actions, termination, and working conditions should be based on individuals’ abilities or performances, not irrelevant personal factors.

4] För dig innebär detta:

10] Diskriminera inte. Bedöm istället sökande baserat på deras talang, färdigheter och erfarenhet.

Vänligen rapportera om du stöter på diskriminering eller tror att du har blivit utsatt för orättvis diskriminering.

WORKING FOR DIVERSITY AND INCLUSION…

… builds trust by rewarding individuals based on their contributions and reinforces a respectful atmosphere.

… contributes to our performance by ensuring that we attract and employ the best, most qualified individuals.

… enhances our work environment by helping us bring out the best in people.

SÄKER OCH HÄLSOSAM ARBETSMILJÖ

Vi är övertygade om att olyckor, incidenter, personskador, tillbud, arbetsrelaterade sjukdomar och osäkra förhållanden ofta kan förebyggas. Genom att prioritera säkerhetskrav i planering och drift säkerställer vi att vår arbetsmiljö följer gällande lagar och hälso- och säkerhetsstandarder.

4] För dig innebär detta:

Take responsibility for your own and others’ safety – address or report risks and identify behaviors that pose safety risks.

Var medveten om och följ alla säkerhetskrav, inklusive användning av personlig skyddsutrustning. Ta aldrig genvägar eller bortse från föreskrivna säkerhetsrutiner.

Om du är chef, se till att medarbetarna har rätt utbildning och utrustning för sitt arbete.

Använd inte eller innehav inte illegala droger på arbetet. Arbeta inte när du är berusad eller påverkad av droger eller alkohol.

EFTERLEVNAD AV MILJÖKRAV

På Hallins säkerställer vi att vår verksamhet följer gällande miljöskyddslagstiftning och interna krav.

4] För dig innebär detta:

Följ miljöskyddslagar och krav inom företaget som gäller för ditt arbete.

Vidta alla nödvändiga försiktighetsåtgärder vid hantering eller transport av farliga material, komponenter eller avfall, inklusive lastning, lossning och lagring. Om du är osäker på kraven, rådfråga din chef för vägledning.

Använd och kassera kemikalier och andra material på rätt sätt och rapportera eventuella utsläpp, emissioner eller andra miljöproblem.

FÖRENINGSFRIHET

At Hallins, we respect all employees’ right to form and be members of a trade union to represent their interests as employees, organize collectively or individually. We also respect all employees’ right to refrain from joining a union.

4] För dig innebär detta:

You have the right to seek guidance and support in all employment-related matters from recognized trade unions and workers’ representative organizations.

If you are a manager, do not interfere in employees’ decisions regarding union representation or membership.

ARBETSTID OCH ERSÄTTNING

På Hallins följer vi tillämpliga lagar och avtal angående arbetstid, vila, ersättning och förmåner.

4] För dig innebär detta:

Villkoren för din anställning, inklusive dina rättigheter och skyldigheter, ska presenteras tydligt för dig.

Din arbetstid ska inte överstiga det tillåtna maximumet, och du ska få lagstadgade viloperioder.

Dina anställnings- och ersättningsvillkor ska uppfylla tillämpliga minimikrav på lön enligt lag och kollektivavtal.

MODERNT SLAVERI OCH BARNARBETE

At Hallins, we do not tolerate any forms of modern slavery, such as forced labour, debt bondage, and human trafficking. We respect children’s right to personal development and education and do not engage in child labor.

4] För dig innebär detta:

Säkerställ att vi inte deltar i eller stödjer modernt slaveri, vare sig inom vår organisation, med våra leverantörer eller andra affärspartners. Om du är chef, se till att medarbetarna frivilligt har valt sitt arbete och har rätt att lämna sin anställning enligt gällande anställningsvillkor och lagar.

Vid anställning, följ minimiåldern för anställning i ditt land. Anställ aldrig barn under 15 år, även om det är tillåtet enligt lokal lagstiftning.

Tilldela inte unga arbetstagare (15–18 år) uppgifter som är farliga eller utgör risker för deras personliga utveckling, fysiska eller psykiska hälsa.

Vi bedriver verksamhet ansvarsfullt och lagenligt.

EFTERLEVNAD AV PRODUKTRELATERADE KRAV

Hallins’ products are designed, manufactured, marketed, and sold to comply with applicable legal requirements and internal quality and safety standards. Compliance is crucial for building trust in our products, leading to our success and that of our customers.

4] För dig innebär detta:

Följ alla juridiska och regulatoriska krav, inklusive utsläpp, säkerhet, farliga material och delar, samt bullernormer.

Om du designar nya produkter eller modifierar befintliga, säkerställ att de uppfyller regulatoriska och juridiska krav vid tidpunkten för produktlansering och därefter.

Manipulera inte tester eller testresultat.

DETTA ÄR VIKTIGT

Ibland kan marknadens krav stå i konflikt med våra skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning.

I sådana situationer måste vi fortsätta att följa alla juridiska krav relaterade till design, tillverkning, försäljning, prestanda och marknadsföring av våra produkter och tjänster, även om det finns en risk att dessa krav kan upptäckas av myndigheter eller ledning.

Ta inte genvägar eller fatta beslut som kan äventyra efterlevnaden av produktrelaterade krav, oavsett sannolikheten för upptäckt av myndigheter eller ledning.

Presentera våra produkter och tjänster korrekt. Säkerställ att alla påståenden är välgrundade och inte ger vilseledande information, särskilt gällande säkerhets- och miljöegenskaper.

RÄTTVIS KONKURRENS

Vi tror att våra produkter och tjänster kan lyckas på en konkurrensutsatt marknad, och rättvis konkurrens gynnar oss. Vi konkurrerar baserat på våra produkters och tjänsters fördelar och deltar inte i konkurrensbegränsande metoder, såsom hemliga avtal med konkurrenter. Vi behandlar våra leverantörer professionellt och väljer dem baserat på objektiva kriterier. Eftersom detta är ett komplext område är det viktigt att veta vad som krävs och rådgöra med din närmaste chef vid tvivel.

4] För dig innebär detta:

Använd endast lagliga metoder för att samla information om konkurrenter.

Ingå inte avtal med konkurrenter om viktiga frågor såsom prissamverkan, marknadsuppdelning eller kundfördelning.

Follow Hallins’ policies and procedures if you participate in activities involving contact with competitors, such as industry organization meetings, research and development consortia, or industry standardization work. Obtain all necessary approvals before participating in such activities.

Ta inte självständigt beslut om att utbyta kommersiellt känslig information med konkurrenter.

Unless otherwise specified in Hallins’ policies and procedures, do not control or restrict prices or terms for our products set by independent resellers, suppliers, or customers.

ANTIKORRUPTION, INKLUSIVE GÅVOR OCH REPRESENTATION

Bribery and corruption distort the market, disrupt free competition, and violate laws that can have significant consequences for affected companies and individuals. Hallins does not engage in, and does not support, corrupt activities, such as offering or receiving kickbacks, bribes, gifts, or entertainment considered excessive, or so-called “grease payments,” either directly or indirectly through a third party. We do not accept suppliers or partners who offer bribes, and we will take necessary action if such behavior is discovered.

4] För dig innebär detta:

Learn Hallins’ rules for gifts and entertainment and ensure you have legitimate business reasons for anything you offer.

Erbjud eller acceptera inte mutor eller något som kan uppfattas som en muta, inklusive kontanter, presentkort eller något som motsvarar kontanter, jobberbjudanden, tjänster, resor, löften om skuldåterbetalning eller gåvor och representation som bryter mot lagen.

Använd inte affärspartners eller någon annan tredje part för att betala mutor.

Ta reda på vad som är tillåtet om du kommer i kontakt med regeringstjänstemän i ditt arbete, och var medveten om att reglerna vanligtvis är mycket strikta.

Record all payments and transactions accurately in Hallins’ accounting and documentation.

Genomför nödvändiga granskningar ur korruptionsperspektiv vid anställning eller hantering av mellanhänder.

Acceptera aldrig något från en leverantör, affärspartner eller någon annan som skulle kunna påverka eller verka påverka din förmåga att förbli objektiv vid affärsbeslut.

Om en leverantör eller affärspartner erbjuder dig olämpliga gåvor och underhållning, diskutera det med din chef.

EFTERLEVNAD AV HANDELSREGLER (EXPORT OCH IMPORT)

Som ett globalt företag måste vi följa internationella handelsregler. Dessa regler används av länder för att reglera rörelsen av produkter, teknik, programvara och teknisk information över nationsgränser. Överträdelser av dessa regler kan leda till åtal mot ansvariga företag och individer. Det kan också resultera i negativ publicitet, försenade leveranser eller till och med förlust av import-/exporttillstånd.

4] För dig innebär detta:

Undersök krav på exporttillstånd innan du exporterar en produkt eller delar teknisk information eller programvara över nationsgränser.

Följ våra rutiner för att genomföra bakgrundskontroller av vissa affärspartners, inklusive distributörer, importörer, återförsäljare och kunder, eftersom vi kan förhindras från att göra affärer med parter som är föremål för sanktioner.

Se till att du är medveten om och följer handelsbegränsningarna på de marknader där du bedriver verksamhet. Dessa kan vara komplexa eftersom reglerna kan variera mellan olika marknader och kan förändras som svar på globala händelser.

Följ alla tull- och exportkontrollrelaterade krav, såsom dokumentation angående klassificering, värde/pris och ursprungsland.

Om du är osäker, kontakta exportkontrollteamet, marknadsföringsgruppen eller din närmaste chef.

BEKÄMPNING AV PENNINGTVÄTT

Penningtvätt gör det möjligt för kriminella och andra att dölja källan till olagligt erhållna medel. Dessa medel kan komma från eller stödja aktiviteter som människohandel, narkotikahandel, terrorism, utpressning eller bedrägeri. Hallins deltar inte i och stöder inte penningtvätt.

4] För dig innebär detta:

Lär känna din kund, se till att du förstår villkoren för alla transaktioner och var vaksam på tecken på penningtvätt.

Rapportera alla misstänkta transaktioner till företaget, inklusive tredjepartsbetalningar, storskaliga köp som görs med kontanter eller andra likvida tillgångar.

Vi skiljer mellan personliga intressen och företagets intressen.

INTRESSEKONFLIKTER

Som anställda på Hallins har vi en skyldighet att agera i företagets bästa intresse och att undvika eller avslöja situationer där våra personliga, ekonomiska eller andra externa intressen står i konflikt med våra arbetsuppgifter. I vissa fall kan även sken av en konflikt skada vårt rykte eller vår effektivitet.

4] För dig innebär detta:

Se till att du vet hur man känner igen intressekonflikter. Om du står inför en konflikt, diskutera den med din chef och arbeta med företaget för att lösa problemet.

Make business decisions in the company’s interest and not to benefit yourself or your family. Potential conflicts that must be disclosed may include:

– Att ha en nära relation med någon du övervakar eller kan komma att anställa

– Att bedriva sidoverksamhet som gör affärer med Hallins

– Att ta anställning hos en leverantör, annan affärspartner eller konkurrent, särskilt om du arbetar heltid för ett Hallins-företag

– Att ha en familjemedlem anställd hos en nuvarande eller potentiell kund, leverantör eller konkurrent, särskilt i en nyckelroll som involverar beslutsfattande

– Du eller en familjemedlem har en betydande finansiell investering i en nuvarande eller potentiell kund, leverantör eller konkurrent

Arrangera inte personliga transaktioner med leverantörer eller kunder på villkor som inte är tillgängliga för allmänheten, såsom specialpriser, finansiering eller rabatter.

POLITISKT ENGAGEMANG

For Hallins, it is important to maintain an ongoing dialogue with government authorities and decision-makers to participate in discussions that may affect Hallins and our customers’ business and operations.

Hallins intar en neutral hållning avseende politiska partier och kandidater till offentliga ämbeten. Varken namnen på Hallins Group-företag eller deras resurser ska användas för att främja politiska partiers eller individers intressen som kandiderar till offentliga ämbeten.

4] För dig innebär detta:

You may support causes of your choice, but do not make political or charitable donations with company funds or in the company’s name.

Du kan bidra med din egen tid och dina egna resurser, men använd inte arbetstid, företagsegendom eller andra företagsresurser för att främja dina egna politiska intressen.

Du får samla in medel för politiska ändamål eller stödja politiska kandidater, men gör inte detta under arbetstid.

INSIDERHANDEL

Under din anställning på Hallins kan du få tillgång till insiderinformation som rör företaget, kunder eller leverantörer. När du har tillgång till insiderinformation gäller specifika lagstadgade och regulatoriska skyldigheter. Överträdelser av dessa skyldigheter kan utgöra ett brott och leda till åtal.

4] För dig innebär detta:

Do not use insider information, whether directly or indirectly, for your own or anyone else’s benefit, to buy or sell stocks or related securities (insider trading).

Do not recommend or encourage anyone else to engage in insider trading.

Lämna inte ut någon insiderinformation utan korrekt auktorisation.

Follow our procedures for internal reporting of insider information and inadvertent disclosures.

We protect the company’s information and assets.

KONFIDENTIELL INFORMATION

We all have an obligation to protect information that Hallins considers confidential. Theft, unauthorized use, or disclosure can cause significant harm to our business. This includes all information that we have not publicly disclosed about our processes, products, innovations, financial or strategic plans, or our position.

4] För dig innebär detta:

Ensure you have authorization and a legitimate business purpose before disclosing confidential information to anyone outside the company.

Never post the company’s confidential information on social media. Do not discuss confidential information in public places, and never leave confidential materials unattended, even in the office.

Protect confidential information provided by suppliers, business partners, and others.

Kom ihåg att din skyldighet att skydda konfidentiell information kan fortsätta även efter att du har lämnat företaget.

INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

Hallins’ intellectual property, such as technical inventions, patents, copyrights, know-how, trade secrets, design rights, trademarks, and related licenses, is highly valuable. However, this value can be lost or compromised if this property is abused or disclosed improperly. Hallins will take measures to protect its intellectual property and has a policy to respect the intellectual property of others.

4] För dig innebär detta:

Be careful to protect all of Hallins’ trade secrets, inventions, and design rights and do not disclose or publish them unless you have specific authorization to do so.

Respect and do not use material that constitutes others' intellectual property without permission from Hallins and the third party.

Om du har tillgång till konfidentiell information eller immateriell egendom bör du hantera den korrekt, skydda den från obehörigt avslöjande och endast använda den på ett auktoriserat sätt. Om informationen tillhör en tredje part bör du följa alla avtal med den parten, inklusive avtal om användning och avslöjande.

Rapportera all misstänkt eller påstådd obehörig användning av immateriella tillgångar som tillhör Hallins eller en tredje part i enlighet med Hallins riktlinjer.

FYSISKA OCH FINANSIELLA TILLGÅNGAR

Hallins assets, including financial assets, physical property, and company equipment, systems, and networks, are critical to our ongoing productivity and company success. We must use these assets responsibly and protect them from theft, negligence, and waste, whether it involves securing access to the company’s buildings, equipment, and tools or exercising good judgment in the use of company resources.

4] För dig innebär detta:

Använd inte företagstillgångar, såsom utrustning och medel, för personlig nytta eller till förmån för någon annan individ.

Följ lokala rutiner och riktlinjer för kostnadsredovisning, och redovisa inte personliga utgifter som företagsutgifter.

Report all theft and misuse of the company’s inventory, cash, equipment, materials, and other assets.

DETTA ÄR VIKTIGT

Private use of Hallins IT resources should be kept to a minimum. If you use the company’s IT resources for personal use, your right to privacy may be limited.

För att förhindra missbruk och olaglig verksamhet övervakar Hallins IT-aktivitet och kan installera övervakningsprogram, inklusive program mot barnpornografi, samt webb- och spamfilter.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

When entrusted with personal data, we handle it responsibly and take appropriate measures to prevent unauthorized use. We comply with all applicable data protection laws when collecting, using, and sharing individuals’ personal data.

4] För dig innebär detta:

Follow the company’s guidelines when collecting, storing, using, or sharing individuals’ personal data.

Använd inte personuppgifter som lagras i våra system om det inte är av affärsrelaterade skäl som motsvarar det syfte för vilket uppgifterna samlades in.

Notify your manager if you have access to individuals’ personal data that you do not need.

Vi kommunicerar öppet och ansvarsfullt.

RAPPORTERING OCH REDOVISNING

We aim to report openly and truthfully at the appropriate time to provide an accurate picture of Hallins’ results. We report financial transactions in accordance with generally accepted accounting principles. We truthfully report all non-financial information that we are obligated to disclose.

4] För dig innebär detta:

Var ärlig och noggrann när du rapporterar eller dokumenterar information om vår verksamhet.

Om du lämnar in eller godkänner utgifter, säkerställ att de korrekt återspeglar transaktionen och följer företagets policyer och procedurer.

Förvräng aldrig fakta när du dokumenterar en transaktion och lämna aldrig information som du vet är felaktig.

Rapportera omedelbart om du upptäcker ett fel i finansiella register eller misstänker att bedrägeri har inträffat.

HUR LYFTER JAG EN FRÅGA?

Du kan:

Speak with your manager or your manager’s manager.

Tala med relevant avdelning, såsom HR.

Tala med en av personalrepresentanterna.

Skriva ett brev till företagsledningen.

KAN JAG RAPPORTERA ANONYMT?

Ja, så länge anonyma rapporter är tillåtna enligt lokal lagstiftning.

Vi uppmuntrar dig dock starkt att identifiera dig själv när du gör klagomål. Detta ger företaget möjlighet att samla alla relevanta fakta, genomföra en grundlig och effektiv utredning av din rapport samt föra en konfidentiell dialog med dig.

Även om du väljer att identifiera dig själv kommer alla ansträngningar att göras för att hålla din identitet strikt konfidentiell inom företaget.

VAD HÄNDER NÄR JAG LYFTER EN FRÅGA?

När du gör en anmälan kommer företagsledningen omedelbart att utreda situationen och vidta lämpliga åtgärder.

If you report an issue in good faith, company management will not tolerate any retaliation against you, regardless of the investigation’s outcome.

Hallins Groups uppförandekod